CV-mall i Word — så skapar du ett CV i Word

CV-mall i Word — fortfarande populärt

Microsoft Word är fortfarande det vanligaste programmet för att skapa CV i Sverige. Anledningen är enkel: de flesta har tillgång till det, gränssnittet är bekant och det finns hundratals mallar att välja bland. Men att skapa ett professionellt CV i Word kräver mer kunskap än man tror — och det finns fallgropar som kan kosta dig jobbet.

I den här guiden går vi igenom allt du behöver veta: hur du laddar ner en gratis mall, hur du formaterar den rätt, vilka misstag du ska undvika och varför du alltid bör exportera som PDF innan du skickar.

Ladda ner en gratis CV-mall för Word

Du kan ladda ner vår tomma CV-mall i .docx-format helt gratis. Mallen har:

• Rätt svenska rubriker — Profil, Arbetslivserfarenhet, Utbildning, Färdigheter, Språk, Övriga meriter
• ATS-vänlig struktur — En kolumn, standardtypsnitt, inga grafiska element
• Platshållartext — Instruktioner i varje sektion som förklarar vad du ska skriva
• Rätt marginaler och typsnitt — 2 cm marginaler, Calibri 11 pt, redo att fyllas i direkt

Mallen fungerar i Microsoft Word 2016 och nyare, Microsoft 365, Google Docs och LibreOffice Writer.

Så formaterar du ditt CV i Word

Word erbjuder enorm flexibilitet — men det är också problemet. Utan tydliga regler kan formateringen snabbt spåra ur. Följ dessa riktlinjer:

Typsnitt

• Välj ett professionellt sans-serif-typsnitt — Calibri, Arial, Inter eller Aptos. Undvik Times New Roman (känns daterat) och Comic Sans (aldrig).
• Brödtext: 10,5–11 pt — Tillräckligt stort för att läsa, tillräckligt litet för att rymmas.
• Rubriker: 12–14 pt, fetstil — Tydlig skillnad mellan rubriker och brödtext.
• Använd max 2 typsnitt — Ett för rubriker, ett för brödtext. Eller samma typsnitt i olika storlekar.

Marginaler och avstånd

• Sidmarginaler: 1,5–2 cm — Words standardmarginaler (2,54 cm) kan minskas för att spara plats.
• Radavstånd: 1,0–1,15 — Enkelradavstånd eller marginellt mer. Aldrig 1,5 eller dubbelt.
• Avstånd mellan sektioner: 6–12 pt — Tillräckligt för att separera, inte tillräckligt för att slösa.

Struktur och rubriker

• Använd Words rubriknivåer — Rubrik 2 för huvudsektioner, Rubrik 3 för underrubriker. Det hjälper ATS att förstå strukturen.
• Punktlistor för erfarenhet — Använd Words inbyggda punktlistor, inte manuella bindestreck eller stjärnor.
• Inga textrutor — Textrutor i Word syns inte i ATS. Skriv all text direkt i dokumentet.

Vanliga Word-fallgropar

Dessa misstag ser vi konstant i CV:n skapade i Word:

1. Fonten ändras hos mottagaren

Om du använder ett typsnitt som mottagaren inte har installerat ersätts det med ett standardtypsnitt — ofta med annorlunda bredd, vilket förskjuter hela layouten. Lösning: exportera som PDF. PDF bäddar in typsnittet.

2. Layouten bryts vid utskrift

Kolumner, tabeller och textrutor som ser perfekta ut på din skärm kan förskjutas vid utskrift beroende på skrivarens inställningar. Lösning: håll dig till en enkel layout utan kolumner.

3. Sidbrytningar hamnar fel

Du justerar texten så att allt ryms på en sida, men när mottagaren öppnar filen med annan programversion hamnar en mening på sida två. Lösning: exportera som PDF — sidbrytningarna låses.

4. Tabeller och textrutor försvinner i ATS

Många Word-mallar från nätet använder tabeller och textrutor för layout. ATS-system ignorerar ofta dessa, vilket gör att delar av ditt CV helt enkelt försvinner. Lösning: skriv all text direkt i dokumentet, utan tabeller eller textrutor.

5. Filstorleken blir för stor

Word-filer med bilder, grafik eller inbäddade objekt kan bli flera MB stora. Vissa ATS-system har en filstorleksgräns på 5 MB. Lösning: komprimera bilder eller — bättre — utelämna dem helt.

Word vs PDF — vilket format ska du skicka?

Svaret är entydigt: skicka alltid PDF. Här är varför:

• PDF bevarar layout — Typsnitt, marginaler, avstånd och sidbrytningar ser exakt likadana ut hos alla mottagare
• PDF bäddar in typsnitt — Inga fontsubstitutioner som förskjuter layouten
• PDF är plattformsoberoende — Ser likadant ut på Windows, Mac, Linux, iOS och Android
• PDF klarar ATS — Moderna ATS-system hanterar PDF utan problem (undantag: skannade bilder sparade som PDF)
• PDF kan inte redigeras lika enkelt — Ditt CV ser ut exakt som du tänkt det

Det enda undantaget: om en arbetsgivare uttryckligen ber om en Word-fil. Det händer ibland, särskilt bemanningsföretag som vill redigera ditt CV innan de presenterar dig för kunden. I det fallet, skicka .docx — men ha en PDF-version som backup.

Så exporterar du från Word till PDF

I Microsoft Word:

• Arkiv → Spara som → PDF (eller Arkiv → Exportera → Skapa PDF/XPS)
• Kontrollera att "Optimera för standard" är valt, inte "minsta storlek"
• Öppna PDF-filen och kontrollera att layout, typsnitt och sidbrytningar ser rätt ut

I Google Docs (om du öppnat .docx-filen där):

• Arkiv → Ladda ned → PDF-dokument (.pdf)
• Dubbelkolla layouten — Google Docs kan förskjuta marginaler och avstånd vid konvertering

Alternativ till Word

Word fungerar, men det finns bättre alternativ om du vill slippa formateringsproblemen:

• Dedikerade CV-verktyg — Plattformar som cv.se erbjuder färdiga mallar, automatisk formatering och direkt PDF-export. Inget krångel med typsnitt, marginaler eller sidbrytningar.
• Google Docs — Gratis och molnbaserat. Fungerar men har begränsningar i layout och PDF-export.
• LaTeX — För dig som vill ha pixel-perfekt kontroll. Populärt bland akademiker och programmerare. Brant inlärningskurva.
• Canva — Snygga mallar men dålig ATS-kompatibilitet. Resultatet sparas ofta som bild-PDF som ATS inte kan läsa.