Att följa upp jobbansökan kan påverka dina chanser att bli kallad till intervju rejält. Enligt en undersökning genom CareerBuilder så uppger 22 % av arbetsgivarna att de är mindre benägna att anställa en kandidat som inte följer upp efter att ha skickat in en ansökan.
En professionell uppföljning bör vara kortfattad, relevant och visa att du tar rekryteringsprocessen på allvar. Oproffsiga uppföljningar, såsom otydliga frågor eller en klagande ton, kan däremot skapa ett dåligt intryck. Kom ihåg att rekryteraren har en lång lista av kandidater att överväga – din uppföljning bör addera värde, inte dra ifrån, exempelvis genom att stjäla tid.
Börja med att förstå rekryteraren
För att göra en bra uppföljning måste du förstå hur en rekryterare arbetar. En rekryteringsprocess kan innehålla flera steg: annonsering, genomgång av CV och personliga brev, intervjuer och slutligen urval. Vid varje steg har rekryteraren ofta en tajt deadline och många ansökningar att hantera. En uppföljning som skickas vid rätt tidpunkt, när rekryteraren har möjlighet att agera, kan därför göra stor positiv skillnad.
En arbetsgivare kan uppskatta kandidater som följer upp jobbansökan (på ett respektfullt och professionellt sätt). Det visar att du är genuint intresserad av tjänsten. Samtidigt kan en uppföljning som kommer för tidigt eller är överdrivet frekvent leda till irritation och minska dina chanser. Fundera alltid på hur och när du kontaktar arbetsgivaren.
Läs också: Jobbansökan – detta bör du veta innan du söker jobbet
Uppföljning av jobbansökan – så gör du
Det kan ta emot att följa upp en jobbansökan, med tanke på risken att sänka sina chanser snarare än att höja dem. En god strategi gör uppföljningen enklare. Här går vi stegvis igenom hur du gör detta professionellt.
Följa upp jobbansökan via mail – exempel på struktur
- Ämnesrad: Sätt en tydlig och kortfattad ämnesrad, exempelvis: “Uppföljning av jobbansökan – [tjänst] hos [Företag]”.
- Inledning: Artig och rak, med en kort presentation som påminner om din ansökan.
- Huvuddel: Ställ relevanta frågor, exempelvis om rekryteringsprocessens status eller om de behöver mer information.
- Avslutning: Visa ditt intresse och håll en positiv ton.
Exempel på fullständigt mail
Ämne: Uppföljning av jobbansökan – Marknadsassistent hos Kreativ AB
Hej Anna,
Jag hoppas att allt är väl med er! Jag ansökte nyligen om tjänsten som Marknadsassistent hos Kreativ AB och ville följa upp för att höra om det finns någon uppdatering kring rekryteringsprocessen.
Tjänsten känns som en fantastisk möjlighet för mig att bidra med mina erfarenheter och utvecklas vidare inom marknadsföring. Och behöver ni ytterligare material så tveka inte att höra av er!
Ser fram emot att höra från er snart.
Med vänliga hälsningar,
[För- och efternamn]
[Kontaktuppgifter]
Följa upp via telefon – direkt och personligt
Att ringa rekryteraren är ett av de mest personliga sätten att följa upp en jobbansökan. Det ger dig möjlighet att skapa en dialog och visa ditt engagemang direkt.
- Förbered dig: Ha ditt CV och den aktuella jobbannonsen tillgängliga.
- Presentera dig tydligt: Börja med att säga vem du är och vilken tjänst du har sökt.
- Ställ relevanta frågor: Fokusera på status för din ansökan och om det finns något mer de behöver från dig.
- Respektera tiden: Om rekryteraren verkar upptagen, erbjud dig att återkomma vid ett bättre tillfälle.
LinkedIn – professionellt och diskret
LinkedIn är en utmärkt plattform för att följa upp, om arbetsgivaren är aktiv där. Det är ett diskret sätt att påminna rekryteraren om din ansökan och visa ditt intresse.
- Skicka en personlig kontaktförfrågan med ett kort meddelande.
- Interagera med företagets inlägg på ett relevant och professionellt sätt.
- Följ företaget för att hålla dig uppdaterad.
När är det bäst att inte följa upp?
Trots att en uppföljning ofta kan stärka dina chanser finns det tillfällen när det är bättre att låta bli. Detta gäller exempelvis om arbetsgivaren uttryckligen anger att de inte vill bli kontaktade, eller om ansökningstiden nyligen gått ut.
Följa upp även vid avslag
En uppföljning efter ett avslag kan vara oväntat värdefull. Genom att fråga om feedback på din ansökan kan du få konkreta tips på vad som kan förbättras till nästa gång. Ett enkelt mail eller samtal där du artigt frågar om feedback kan lämna ett gott intryck.
Sammanfattning
Att följa upp jobbansökan är en strategi som kan öka dina chanser att gå vidare i rekryteringsprocessen. Visa intresse och engagemang utan att vara påträngande, och anpassa din kommunikation till arbetsgivarens kultur och situation.
FAQ – vanliga frågor
Hur kan jag följa upp jobbansökan på bästa sätt?
Vänta 1–2 veckor innan du kontaktar arbetsgivaren. Använd ett kort och artigt mail eller ett väl förberett telefonsamtal för att visa ditt engagemang.
När är det lämpligt att inte följa upp?
När arbetsgivaren uttryckligen bett om att inte bli kontaktad, eller om ansökningstiden nyligen gått ut och de ännu inte hunnit granska ansökningarna.
Vad ska jag säga när jag följer upp via mail?
Presentera dig kort, påminn om din ansökan och fråga om status för rekryteringsprocessen. Håll tonen positiv och professionell.
Hur påverkar en uppföljning mina chanser?
En väl genomförd uppföljning kan förbättra dina chanser att få en intervju genom att visa ditt engagemang och din professionalism.
Kan jag följa upp efter ett avslag?
Ja, en artig fråga om feedback efter avslag kan ge dig insikter för framtida ansökningar och hålla dig aktuell för andra möjligheter hos företaget.
