Skriva jobbansökan

En jobbansökan är ofta den första kontakten med en arbetsgivare. Men hur skriver man en som sticker ut? Vi ger dig konkreta tips och verktyg för att skapa en ansökan som leder till nästa steg i rekryteringsprocessen.

Skriva jobbansökan – en livsnödvändighet

Att skriva jobbansökan är en grundläggande färdighet för att kunna ta sig in på arbetsmarknaden. För många är detta det första steget mot egen försörjning och självständighet. En välskriven ansökan kan vara avgörande för att fånga arbetsgivarens uppmärksamhet, särskilt i en konkurrensutsatt arbetsmarknad där många kvalificerade kandidater tävlar om samma tjänster.

Enligt en rapport från Svenskt Näringsliv sorteras i genomsnitt hälften av alla inkommande ansökningar bort redan vid första urvalet. Att formulera en tydlig och relevant jobbansökan är därför inte bara viktigt – det är nödvändigt.

För dig som söker jobb handlar det om att visa varför du är rätt kandidat och hur du kan bidra till arbetsgivarens verksamhet. Med rätt struktur, ton och innehåll kan din ansökan bli en positiv start på en ny karriärresa.

Hur skriver man en jobbansökan?

En jobbansökan kan göras på flera sätt, beroende på vilka kanaler du använder och vem som är mottagare. Ansökan kan skickas som e-post, via ett företags rekryteringsplattform eller lämnas personligen. Varje format ställer olika krav på struktur och innehåll.

Skriva jobbansökan via e-post

När du skickar en jobbansökan via e-post är det viktigt att hålla den kort och kärnfull. Rubriken i mejlet bör vara tydlig, till exempel: ”Ansökan till tjänsten som kundtjänstmedarbetare – Anna Svensson.” Själva mejlet ska fungera som ett personligt brev, medan ditt CV bifogas som en separat fil. Mer om detta hittar du i artikeln jobbansökan via mail.

Skriva jobbansökan via rekryteringsplattform

Många arbetsgivare och rekryteringsföretag använder rekryteringsplattformar där ansökan fylls i online. Här är det viktigt att anpassa dig till systemets struktur. Fält som ”personlig presentation” och ”kompetenser” bör fyllas med samma omsorg som ett traditionellt personligt brev och CV.

Skriva en personlig ansökan

En handskriven ansökan är ovanlig men kan användas i branscher där personlighet och hantverk värderas högt, till exempel inom konstnärliga yrken. Det är lite som att skicka ett omsorgsfullt handskrivet brev istället för att lättvindigt knäppa iväg ett mail – i ett digitalt samhälle ger det analoga sättet en möjlighet att sticka ut. Men det gäller att arbetsgivaren verkligen kan uppskatta formatet.

Vad ska man skriva i en jobbansökan?

En jobbansökan ska vara tydlig och anpassad till tjänsten du söker. Genom att inkludera rätt delar och undvika överflödig information visar du att du förstår arbetsgivarens behov och kan bidra till verksamheten.

Vad måste finnas med?

• Kontaktuppgifter: Ditt namn, telefonnummer och e-postadress ska vara lättåtkomliga i ansökan.
• Referens till tjänsten: Ange vilken tjänst du söker och varför du är intresserad.
• Motivering: Förklara varför du är rätt person för tjänsten och lyft fram erfarenheter som visar hur du kan bidra.

Vad bör undvikas?

• Klichéer: Undvik fraser som ”jag är en lagspelare” utan konkreta exempel.
• Irrelevant information: Lämna bort information som inte har koppling till tjänsten.

Skriva öppen jobbansökan

En öppen jobbansökan skickas när det inte finns någon specifik tjänst utannonserad men du vill visa intresse för ett företag och kanske en viss yrkeskategori. Detta är proaktivt och strategiskt – ett sätt att presentera sig själv, visa sin kompetens och ge en bild av hur man kan bidra till verksamheten.

Sammanfattning

En välskriven jobbansökan som är tydlig och anpassad till kanalen du söker via och tjänsten du söker kan göra stor skillnad. Med rätt fokus är du väl förberedd för att ta nästa steg i karriären!

FAQ – vanliga frågor