Referens | CV

Referenser i CV låter som en enkel antingen/eller-fråga. I själva verket finns det en del att tänka på här. När, hur och i vilken form bör referenser egentligen lämnas? Här får du en tydlig vägledning som hjälper dig att förstå hur referenser kan påverka din ansökan och hur du bäst hanterar dem för att gynna alla parter.

Vad är en referens?

En referens är intygandet en referent ger kring din yrkesmässiga bakgrund och arbetskapacitet. Vad menas med referenser är alltså info direkt från de som tidigare arbetat med dig till en ny arbetsgivare. Referens och referent blandas ofta ihop.

Referenser – exempel

När det gäller **referenser som exempel** så är de normalt lämpligast att välja referenser från tidigare arbetsplatser, skolor eller andra sammanhang där din arbetskapacitet bedömts. Här är några olika typer av referenser och en kort rangordning för när du ska använda dem:

  1. Tidigare chefer: Dessa personer har ofta en helhetsbild av din arbetsinsats och kan styrka dina färdigheter på ett trovärdigt sätt.
  2. Kollegor: Om du haft ett gott samarbete med kollegor kan även dessa fungera som bra referenser, särskilt om du arbetat i team.
  3. Mentorer: Personer som fungerat som mentorer eller handledare kan dela insikter kring din utveckling och inlärningsförmåga.
  4. Kunder eller klienter: Om ditt arbete innefattat kundkontakt kan nöjda kunder ibland fungera som referenser.

När du skapar ett CV kan det vara värdefullt att ta hänsyn till din profiltext, utbildning och tidigare arbete och relaterad erfarenhet, då dessa avsnitt ofta är relevanta när du väljer ut dina referenser.

Ifall du av någon anledning inte kan ange en tidigare chef som referens, kan en annan ledande person inom organisationen vara ett alternativ. För den som precis påbörjat sin karriär kan även handledare från studier fungera bra som referens. Det viktiga är att referensen har relevant kännedom om dina yrkesmässiga förmågor och kvaliteter.

Ange referens i din ansökan, eller inte

Ange referens i din ansökan – är det nödvändigt? Här finns både fördelar och nackdelar med att inkludera referenser direkt i ansökan. Den största nackdelen är att det kan göra din ansökan mindre flexibel: om referenserna inte är tillgängliga eller om de kontaktas för tidigt i processen kan det påverka din chans att gå vidare.

Sverige och Norden är det normalt att inte lämna referenser direkt i jobbansökan, även om inget hindrar att man ändå anger dem där. I länder som USA är det däremot vanligare att rekryterare vill se specifika referenser direkt i ansökan. Även om det kan vara svårt att stå emot trycket att ange referenser i ansökan – särskilt om man söker jobb i länder där det blivit praxis, så behöver du alltid fråga dig själv om det verkligen är till din egen fördel. 

Läs också tips om vad du bör inkludera i ditt CV:s personuppgifter.

Referenser lämnas på begäran

Referenser lämnas på begäran – en fras som ersätter referenserna direkt i din jobbansökan, och som både skyddar referenterna och visar din integritet. Genom att notera att **referenser ges på begäran** kan du säkerställa att referenshanteringen sker under din kontroll och i rätt steg av rekryteringsprocessen. När du hanterar referenser på detta sätt undviker du att arbetsgivaren kontaktar dina tidigare chefer för tidigt, exempelvis som en första grovgallring bland jobbansökningar innan du ens fått komma på intervju. 

Genom att kontrollera när referenserna får kontaktas så kan du även förbereda dem så att de vet vad som förväntas av dem. Detta är särskilt viktigt om dina referenser ska ge ett positivt och sammanhängande intryck till den potentiella arbetsgivaren. Här finns även möjligheten att diskutera med din referens vad som är mest relevant för tjänsten och att försäkra dig om att referensen är tillgänglig och villig att hjälpa.

För mer vägledning kan du se våra exempel kring målsättningar i ett CV och värdet av att nämna innehav av körkort.

Lämna referenser – mall som gynnar alla parter

Att **lämna referenser** är mer än en formalitet i rekryteringsprocessen för här har du också chansen att skapa mervärde åt alla parter. Vi börjar med en enkel liten mall för vad du behöver ha i beredskap tills det blir dags att faktiskt lämna referenser: 

  • Namn på referens
  • Position och företag
  • Kontaktuppgifter
  • Relation till dig (exempelvis tidigare chef, mentor, kollega)

När referenserna är klara, lämnar du dem sedan över vid första intervjun eller när arbetsgivaren specifikt ber om dem.

Genom att ta hand om dina referenter (alltså personerna bakom referenserna – upplysningarna) visar du omtanke. Får du dessutom jobbet du sökt så lär dessa uppskatta om du återkopplar till dem och tackar dem för hjälpen. Detta skapar en positiv relation som kan vara till hjälp i framtida rekryteringar. 

Och om du skriver ditt CV på engelska till länder där arbetsgivare förväntar sig referenser redan i jobbansökan så kan du behöva anpassa presentationen något. Exempelvis kan du kort motivera med att du värnar om referenserna och gärna delar med dig av dem ifall arbetsgivaren, *efter intervjuer* vill gå vidare med dig i rekryteringen.

Sammanfattning

Referenser är mycket viktiga och oftast avgörande i en jobbsökarprocess men din hantering av dem spelar stor roll för din framgång i rekryteringen. Genom att vara selektiv och lämna referenser vid rätt tillfälle ökar du dina chanser att framstå som professionell och medveten. Samtidigt bygger du en grund för framtida arbetsrelationer och nätverk. Tänk på att förbereda dina referenser ordentligt så de kan lyfta fram det bästa hos dig vid varje jobbtillfälle. Och slit på dem lagom mycket – de är en resurs du inte bör slita på och slösa med.

FAQ – vanliga frågor

Referenser lämnas på begäran – vad betyder det?

Detta innebär att du endast lämnar dina referenser när en arbetsgivare uttryckligen begär dem, istället för att bifoga dem direkt i din ansökan.

Kan jag ange en vän som referens?

En vän kan vara ett alternativ men en yrkesmässig referens anses ofta som mer trovärdig. Välj referenser som kan styrka din arbetsförmåga.

Hur många referenser ska jag ange?

Två till tre referenser räcker vanligtvis. Fokusera på personer som känner till din arbetsinsats väl.

Är det negativt att lämna referenser på begäran?

Nej, det är vanligt och anses ofta professionellt. Du får dessutom möjlighet att förbereda referenserna vid rätt tillfälle.

När ska referenserna kontaktas?

   Arbetsgivare kontaktar normalt referenser i slutfasen av rekryteringen.


Vidta åtgärder. Börja bygga ditt CV

icon-downloading

CV-mallar

Innan du får chansen att presentera dig själv personligen. Du ska ha ett välskrivet...
UTFORSKA
icon-search

CV-exempel

Innan du får chansen att presentera dig själv personligen. Du ska ha ett välskrivet...
UTFORSKA
icon-light-bulb

Personligt brev

Innan du får chansen att presentera dig själv personligen. Du ska ha ett välskrivet...
UTFORSKA
icon-edit

Skapa ett CV

Innan du får chansen att presentera dig själv personligen. Du ska ha ett välskrivet...
UTFORSKA