Personliga brev har varit en del av standarden för jobbansökningar i årtionden. Men med tiden så har det skett en del förändringar både utseendet och i listan över vad man ”ska inkludera och inte”. Så vi är här för att dela de nya och förnyade tipsen till att skriva det absolut bästa personliga brevet för dig!
Vad ska man inkludera I ett personligt brev?
Innan du skickar iväg ditt e-postmeddelande med ditt Personliga Brev, se till att det omfattar alla följande punkter:
- Presenterar dig själv.
Detta är första gången din potentiella rekryterare kommer känna till dig. Om de har en vana att gå igenom personliga brevet först och CV senare, kommer detta skapa inledningen till allt som komma skall. Så se till att du träffar de rätta tonerna med introduktionen. - Ger dina kontaktuppgifter.
Se till att du inkluderar ditt mobilnummer, e-postadress och din fysiska adress i ditt personliga brev. Det är bättre att skapa ett separat fack med ditt fulla namn som titel för att kunna presentera sådana detaljer i en ögoninfallande mall och färgpalett. Detta kommer att dra uppmärksamhet från läsarna på ett ögonblick.Om du inte gör det, hur ska de kunna berätta för dig att du går vidare? En del företag begär bara ett personligt brev och inget CV. För att inte missa en chans med dem, är det bättre att göra det till en vana att alltid inkludera dessa uppgifter i ditt brev. - Nämner alltid det aktuella jobbet.
Läs noggrant arbetsbeskrivningen om det finns någon, eller ta kontakta den respektive rekryteraren för att få veta mer om den lediga tjänsten. Ring ett telefonsamtal till dem, maila dem eller om du hittade inlägget på sociala medier, ta kontakt med dem via ett meddelande.
När du väl kommit fram tid vad jobbet egentligen kräver från kandidaten eller placeringsinnehavaren, nämn alla de punkterna i ditt personliga brev. Gör det klart för arbetsgivaren att du har förstått vad jobbpositionen heter, vad den handlar om, vad som blir ditt ansvar och vilka möjliga motgångar som följer med det. - Nämner företaget som anställer
Det finns hundratals företag som skickar tusentals jobb varje dag. Företaget kommer uppenbarligen vara nyfiken på varför du är intresserad av just deras företag. Gå till deras officiella hemsida för att skapa dig en uppfattning om deras egenskaper och förmåner. Nämn dem i ditt personliga brev utan att vara för uppenbar om det.Ditt mål är att få rekryteraren att känna, att du vet allt som går att veta om deras företag och att tydligt ange vilka av deras aspekter som inspirerade dig till att söka jobb där. Detta är anledning till att personliga brev experter skulle be dig att göra ett olikt brev till varje företag, då alla skiljer sig mycket från varandra. - Matchar de listade kraven till dina kvalifikationer.
Från arbetsbeskrivningen måste du räkna ut vilka specifika talanger eller färdigheter som rekryteraren är ute efter. Försökt att taktiskt låta de veta dessa i ditt personliga brev – Hur dina kvalifikationer faller helt i linje med deras nämnda krav. Lista inte upp dem som punkter, dessa är strikt för Cv:t. Ett personligt brev är där du kan införliva dessa punkter i lite mer utförliga och eleganta förklaringar. - Knyter samman företagsmiljön till dina personlighetsdrag.
Många gånger nämner jobbposterna eller företagets webbplats vilken typ av personlighet de letar efter. För alla slags kontor är de anställdas karaktärer extremt viktiga eftersom det reglerar stämningen och arbetsmiljön. Det är på arbetsplatsen där alla dessa människor spenderar mestadels av deras tid varje vecka, och därför behövs det vara så fridfullt som möjligt. Ta reda på om effektiv kommunikation är ett viktigt drag för dem eller punktlighet. Låt de veta att du är en ”människo person” eller en ”lagspelare” – Vilket av de som är mer betonat på relevanta platser. - Uppmuntrar rekryteraren att läsa vidare
De rekryterarna som du riktar dig in på att tilltala är samma människor som kommer att få ditt personliga brev bland en hög med andra brev. Så, naturligtvis, måste du göra ditt bästa för att lämna ett permanent intryck på dem vid försa läsningen med ett unikt personligt brev.
Detta kan göras med ditt egna uttryck i stil, strukturen i ämnen eller i designen. Det som är din starkaste sida och som kan hålla uppmärksamheten längst, är det du borde använda. Men kom ihåg att inte inkludera något bisarrt eller amatörlikt i ett försök att vara ”anmärkningsvärd”. - Avslutar med en sammanfattning och en uppmaning till handling
När du är klar med implementeringen av alla ovanstående punkter i ditt personliga brev, är det dags att skriva adjö på rätt sätt. Inte bokstavligen självklart, avsluta aldrig med ”Hejdå” i ett personligt brev. Spara den interaktionen till dina vänner.Avsluta hellre ditt personliga brev med en kort sammanfattning om varför de borde anställa dig, eller varför du är lämplig för tjänsten. Lägg även till en rad om hur du ser fram emot att träffa dem personligen eller i en intervju. Detta kommer låta de veta att du är självsäker för dina chanser till jobbet, men inte för självsäker så att du kommer sluta försöka.
De underliggande reglerna för ett bra Personligt Brev.
De oundvikliga reglerna är de som vi har nämnt ovan. Men det finns också några inofficiella som inte är så svåra och snabba, men att följa dem kommer exponentiellt att öka chanserna att placera ditt personliga brev i det positiva ljuset.
- Inte längre än en sida
Låt aldrig ditt Personliga Brev överstiga den sida som den startade från. I denna upptagna dag och tid, har ingen intresse eller tid att gå igenom ett brev där de måste vända sida. Oavsett hur många prestationer du haft i din karriär, ange de kortfattat på en enda sida. - Lingval likhet
Om du tillhör ett land där engelska inte är modersmål, försök att skriva ett personligt brev på samma språk som jobbannonsen. Ofta när en rekryterare lägger upp en annons, gör den ofta det i det språk som hela företaget känner sig bekväm med och det som troligen även används vid officiella affärer. Således kommer det vara självklart att förvänta sig att mottagarna eller kandidaterna visar sin auktoritet på samma språk. - Fri från formaterings fel
Detta är en absolut nödvändighet! Även om du skulle ignorera allt annat i det här avsnittet, följ absolut detta när du skriver ett personligt brev. Ett personligt brev med bara ett grammatiskt fel eller fel stavning kommer förstöra hela intrycket du har byggt upp hittills. Det kommer göra att rekryterarna sneglar på ditt brev och framkalla en bild av att du inte är professionell. De kommer gå vidare till nästa personliga brev omedelbart och glömma hela ditt hårda arbete.Att göra ett perfekt personligt brev är inte så svårt men inte heller så enkelt. Den sanna magin ligger i att träffa den perfekta balansen mellan att översälja och undersälja sig själv. Följ ovanstående punkter för att göra din väg smidig in till företagslivet och öka dina chanser mot andra arbetssökande konkurrenter.