Med antalet ökande företag finns det en mycket större möjlighet för receptionister att skina mer nu än tidigare. Varje dag läggs nya jobb för denna position ut och vi vet att många av er ansöker med stor entusiasm. Men innan du trycker på skicka-knappen, se till att ditt CV är beredd på att sticka ut! Följ punkterna nedan och omorganisera ditt receptionist CV därefter för att greppa tag i möjligheterna på första försöket!
Hur får du ditt receptionist CV unikt?
1. Kompakt kontaktinformation
Alla inkluderar kontaktuppgifter I deras CV, men hur manga gör det rätt? Rekryterare går igenom hundratals av CV på en gång. Därför har de bara några sekunder att föra sina ögon över var och en av dem. Så om de ser en hel del kontaktuppgifter kladdat tillsammans i början av ett CV, är det ganska säkert att säga att de inte kommer titta på det två gånger.
Inkludera därför bara de absoluta nödvändigheterna i denna sektion. Detta inkluderar – ditt fullständiga namn, den stad du bor i, telefonnummer och e-postadress. Det är allt! Du behöver inte lägga till länkar till ditt sociala media konto eller adresser till din blogg. Om du verkligen vill kan du lägga till dem längst ner. På det här sättet kommer rekryterarna bara att kontrollera om de verkligen är intresserade efter att de läst huvudsektionerna.
2. Sammanfattning eller framtida mål
Det är en väldigt vanlig förvirring bland sökande att använda sammanfattning eller framtida mål. Lösningen är dock enkel! Om du är relativt ny inom detta område och detta kanske är ditt första jobb någonsin, använd framtida mål. Målmedvetenhet låter rekryterarna veta vad dina långsiktiga karriärsträvanden är tillsammans med vilka kvaliteter du besitter. Sammanfattning är å andra sidan en sammanfattad version av alla de egenskaper och prestationer som du har uppnått så långt i din karriär. Därför är detta avsnitt lämpligare för erfarna receptionister.
3. Passande strukturerad arbetshistoria
Glöm inte att inkludera all nödvändig information när det gäller din utbildning och tidigare arbetserfarenheter. Lägg till fullständiga namn på dessa institutioner och organisationer tillsammans med den tid du spenderade där. Ange fullständig titel på de positioner du fått och den position du blivit tilldelad.
4. Till-punkt-färdigheter
Istället för tat skriva ner alla färdigheter som du har separerat med kommatecken, gör en kompakt lista över dem som är lätta för ögonen. Bland dem har vissa färdigheter mer värde för en receptionist än andra. Några av dem är:
• Datainmatning
• Typhastighet (mist 55 ord per minut)
• Arkivering
• MS Office
• Göra flera saker samtidigt
• Anpassningsförmåga
• Tidsplanering
• Problemlösning
• Prioritering
• Planering
• Schemaläggning
5. Relevanta intressen
Vanligtvis är det inte ett bra ide att inkludera intressen i ditt CV men för en receptionist kan det här vara en positiv notis. Du kan utnyttja intresse eller hobby som du har, som går med företagets miljö. Eftersom du kommer vara det första ansiktet folk ser när de går in på kontoret, måste du vara någon som återspeglar värderingar och attityd hos företaget med ett varmt leende.
Detta kan inkludera relevant bloggande, spelande av något spel som är en vanlig favorit på kontoret eller något volontärarbete. Men inkludera inte intressen som fester, videospelande eller något liknande. Nämnandet av sådana intressen kommer att få dig att se ut som en amatör och oprofessionell.
Ett fullständigt prov CV
John Williams
Stockholm | (+46) 70 1234567 | johnwilliams@gmail.com
Sammanfattning
Vänlig och motiverad receptionist med mer än 4 års erfarenhet inom såväl offentlig som privat sektor. Kan hantera känsliga situationer på diplomatisk väg. Kunnig med datorer och högorganiserad person med 57 WPM typhastighet.
Färdighets höjdpunkter
• Tydlig kommunikation
• Datainmatning
• Skrivande av 75 WPM
• Arkivering
• MS Office
• Multi-tasking
• Anpassningsförmåga
• Tidshantering
• Problemlösning
• Prioritering
• Planering
• Schemaläggning
• Flytande i spanska
Professionell Erfarenhet
SANKTA MARIAS SJUKHUS FÖR BARN
Stockholm
Receptionist
2013-2016
• Hälsade patienter vid ankomsten
• Hanterade medicinska filer
• Schemalagde läkartider
• Administrerade officiella brev och e-postmeddelanden.
STOCKHOLMSGRUPPEN FÖR MARKNADSSTRATIGIER
Stockholm
Receptionist
2017-Pågående
• Planerar möten och tar mötesnoteringar
• Första kontaktperson för kunder
• Organiserar och svarar på e-postmeddelanden.
• Beställer och underhåller kontorsmaterial
• Övervakar administrativa och kundserviceanställda
Prestationer
• Utmärkelse för akademisk excellens 2010,2011
• Topprestationspris 3 gånger
• Incheckning och utcheckning av 50 personer på daglig basis
Utbildning
Kandidatexamen i kommunikationsvetenskap
2009-2012
Uppsala Universitet
Uppsala, Sverige
Intressen
• Spelar basketboll
• Bloggar om mode
• Volontär arbetar som lärare
Ovanstående är bara ett standard receptionist CV exempel. Du kan lägga till fler punkter om du ser att det passar. Men kom ihåg att alla kommer enbart att bli granskade under några sekunder av din potentiella arbetsgivare. Så om den nya informationen inte är lukrativ, avstå från att lägga till den.